Comprimir um PDF reduz a qualidade do texto?

Se o texto estiver guardado como texto, não é alterado. As páginas digitalizadas e as fotografias podem perder qualidade, porque são imagens e recebem uma compressão mais forte.

O meu ficheiro é enviado para um servidor?

Não. A ferramenta do Konvertavimas.lt funciona diretamente no seu navegador, pelo que o documento permanece no seu dispositivo.

Porque é que o ficheiro quase não diminuiu?

Provavelmente já é baseado em texto ou já foi comprimido, pelo que quase não restam imagens que possam ser reduzidas.

Que tamanho de ficheiro é adequado para o correio eletrónico?

Muitos fornecedores permitem anexos de cerca de 20 a 25 MB, mas o limite do destinatário pode ser mais baixo. É mais seguro ficar abaixo de alguns megabytes.

Como reduzir o tamanho de um PDF sem perda visível de qualidade

Os ficheiros PDF excedem muitas vezes o limite do correio eletrónico ou são recusados pelos formulários de carregamento de portais oficiais. A causa raramente é o texto em si; são as imagens escondidas lá dentro. Este guia explica o que faz crescer um PDF, como o reduzir e quando já não há nada a ganhar.

O que ocupa realmente espaço num PDF

Um documento só com texto, criado no Word ou no Google Docs, costuma pesar dezenas ou centenas de quilobytes, porque o texto é guardado de forma muito compacta. Os PDF grandes quase sempre contêm muitas imagens: fotografias, logótipos, capturas de ecrã ou páginas inteiras digitalizadas.

Os documentos digitalizados são um caso especial. Um digitalizador ou uma aplicação de telemóvel guarda cada página como uma imagem grande, pelo que um contrato com uma dúzia de páginas pode facilmente pesar vários ou até dezenas de megabytes. São estes os ficheiros que mais diminuem.

Os tipos de letra incorporados e os objetos não utilizados, deixados por edições repetidas, também aumentam o peso, mas o seu impacto costuma ser menor do que o das imagens.

Como funciona a compressão de PDF

As ferramentas de compressão trabalham sobretudo as imagens. Reduzem a resolução (por exemplo, de 300 para 150 DPI) e voltam a codificar as imagens em JPEG com menor qualidade. O texto guardado como texto não é tocado e mantém-se nítido com qualquer nível de ampliação.

A resolução é a principal alavanca. 150 DPI costumam bastar para ler no ecrã, enquanto para imprimir se exigem muitas vezes 200 ou 300 DPI. Abaixo de cerca de 100 DPI, o texto digitalizado começa a ficar desfocado e torna-se difícil de ler.

Passo a passo

Uma ferramenta que funciona no navegador permite fazer tudo sem enviar o ficheiro para um servidor, o que é importante para contratos, faturas e documentos pessoais.

Abra a ferramenta de compressão de PDF e escolha o seu ficheiro.
Escolha um nível de compressão: o mais leve preserva mais pormenor, o mais forte dá um ficheiro mais pequeno.
Execute a compressão e compare o tamanho antes e depois.
Abra o resultado e verifique pelo menos a primeira e a última página, sobretudo o texto pequeno, as assinaturas e os carimbos.
Se continuar demasiado grande, repita com um nível mais forte, mas parta sempre do original, e não do ficheiro já comprimido.

Quando a compressão não chega

Se o documento tiver muitas fotografias, ajuda prepará-las antes: reduzir-lhes a resolução, comprimi-las como imagens normais e depois reconstruir o PDF. Isto dá mais controlo do que uma única definição global.

Outra abordagem é dividir o documento. Se precisar de enviar 80 páginas mas o limite for apertado, pode extrair apenas as páginas necessárias ou dividir o ficheiro em várias partes. Inversamente, vários ficheiros pequenos podem ser reunidos num só quando o limite é o número de ficheiros e não o tamanho.

Também pode transformar as páginas em imagens se só precisar de uma pré-visualização, mas perde então a possibilidade de selecionar e pesquisar o texto.

O que esperar

Tipo de documento	Resultado esperado
Documento digitalizado com fotografias	Muitas vezes várias vezes mais pequeno
PDF com grandes coleções de fotografias	Grande redução, com perda de qualidade visível nos níveis fortes
PDF de texto exportado do Word	Pouca alteração, já é compacto
PDF que já foi comprimido antes	Quase nenhuma alteração, ou pior qualidade

Que tamanho é suficientemente bom

Não há uma resposta única, porque depende da finalidade. Se o documento só for lido no ecrã, 150 DPI e uma qualidade de imagem média costumam ficar perfeitamente bem. Se pretende imprimi-lo ou arquivá-lo durante muito tempo, vale a pena manter uma resolução mais alta e poupar espaço de outras formas, por exemplo removendo páginas desnecessárias.

Um método prático: experimente primeiro o nível mais leve e veja se já cumpre o limite. Muitas vezes isso basta e a qualidade quase não muda. Escolha um nível mais forte apenas quando for mesmo necessário e certifique-se sempre de que as assinaturas, os códigos de barras e o texto pequeno continuam legíveis.

Erros comuns

Comprimir o mesmo ficheiro várias vezes seguidas: cada passagem degrada ainda mais as imagens.
Substituir o original. Guarde sempre uma cópia sem compressão.
Não verificar o resultado antes de enviar, sobretudo quando há texto pequeno ou assinaturas.
Procurar uma ferramenta milagrosa para um ficheiro que já só tem texto e é compacto: não há nada para reduzir.