Come ridurre il peso di un PDF senza perdere qualità visibile

Che cosa occupa davvero spazio in un PDF

Un documento di solo testo creato in Word o Google Docs pesa di solito decine o centinaia di kilobyte, perché il testo viene memorizzato in modo molto compatto. I PDF pesanti contengono quasi sempre molte immagini: foto, loghi, screenshot o intere pagine scansionate.

I documenti scansionati sono un caso particolare. Uno scanner o un'app per smartphone salva ogni pagina come una grande immagine, quindi un contratto di una dozzina di pagine può facilmente pesare diversi o addirittura decine di megabyte. Sono i file che si riducono meglio.

Anche i font incorporati e gli oggetti inutilizzati rimasti dopo modifiche ripetute aggiungono peso, ma di solito incidono meno delle immagini.

Come funziona la compressione dei PDF

Gli strumenti di compressione agiscono soprattutto sulle immagini. Riducono la risoluzione (per esempio da 300 a 150 DPI) e ricodificano le immagini in JPEG a qualità inferiore. Il testo memorizzato come testo rimane intatto e nitido a qualsiasi livello di zoom.

La risoluzione è la leva principale. 150 DPI bastano di solito per leggere a schermo, mentre per la stampa spesso servono 200 o 300 DPI. Sotto i 100 DPI circa, il testo scansionato inizia a sembrare sfocato e diventa difficile da leggere.

Passo dopo passo

Uno strumento che funziona nel browser permette di fare tutto senza caricare il file su un server, aspetto importante per contratti, fatture e documenti personali.

• Apri lo strumento di compressione dei PDF e scegli il file.
• Seleziona un livello di compressione: più leggero conserva più dettagli, più forte produce un file più piccolo.
• Avvia la compressione e confronta la dimensione prima e dopo.
• Apri il risultato e controlla almeno la prima e l'ultima pagina, soprattutto testi piccoli, firme e timbri.
• Se è ancora troppo grande, ripeti con un livello più forte, ma parti sempre dall'originale, non dal file già compresso.

Quando la compressione non basta

Se il documento contiene molte foto, conviene prepararle prima: abbassarne la risoluzione, comprimerle come normali immagini e poi ricostruire il PDF. Questo offre più controllo di un'unica impostazione globale.

Un'altra strada è dividere il documento. Se devi inviare 80 pagine ma il limite è stretto, puoi estrarre solo le pagine necessarie oppure suddividere il file in più parti. Al contrario, più file piccoli si possono unire in uno solo quando il limite riguarda il numero di file e non la dimensione.

Puoi anche trasformare le pagine in immagini se ti serve solo un'anteprima, ma perdi la possibilità di selezionare e cercare il testo.

Che cosa aspettarsi

Quale dimensione è abbastanza buona

Non esiste un'unica risposta giusta, perché dipende dallo scopo. Se il documento si legge solo a schermo, 150 DPI e una qualità media delle immagini di solito vanno benissimo. Se prevedi di stamparlo o di archiviarlo a lungo, conviene mantenere una risoluzione più alta e risparmiare spazio in altri modi, per esempio eliminando le pagine superflue.

Un metodo pratico: prova prima il livello più leggero e verifica se rientri già nel limite. Spesso basta e la qualità cambia appena. Scegli un livello più forte solo quando serve davvero e assicurati sempre che firme, codici a barre e testi piccoli restino leggibili.

Errori comuni

• Comprimere più volte di seguito lo stesso file: a ogni passaggio le immagini peggiorano ancora.
• Sovrascrivere l'originale. Conserva sempre una copia non compressa.
• Non controllare il risultato prima dell'invio, soprattutto con testi piccoli o firme.
• Cercare uno strumento miracoloso per un file che è già di solo testo e compatto: non c'è nulla da ridurre.