Kā samazināt PDF faila izmēru, nezaudējot redzamu kvalitāti

Kas PDF failā patiesībā aizņem vietu

Dokuments, kas satur tikai tekstu un izveidots programmā Word vai Google Docs, parasti aizņem desmitiem vai simtiem kilobaitu, jo teksts tiek glabāts ļoti kompakti. Lieli PDF faili gandrīz vienmēr satur daudz attēlu: fotogrāfijas, logotipus, ekrānuzņēmumus vai veselas skenētas lapas.

Skenēti dokumenti ir īpašs gadījums. Skeneris vai tālruņa lietotne katru lapu saglabā kā vienu lielu attēlu, tāpēc vairāku desmitu lappušu līgums viegli var svērt vairākus vai pat desmitiem megabaitu. Tieši šādi faili saspiežas vislabāk.

Iegultie fonti un neizmantoti objekti, kas paliek pēc atkārtotas rediģēšanas, arī palielina izmēru, taču to ietekme parasti ir mazāka nekā attēliem.

Kā darbojas PDF saspiešana

Saspiešanas rīki galvenokārt strādā ar attēliem. Tie samazina izšķirtspēju (piemēram, no 300 līdz 150 DPI) un pārkodē attēlus kā JPEG ar zemāku kvalitāti. Teksts, kas glabāts kā teksts, netiek mainīts un paliek skaidrs jebkurā tālummaiņas līmenī.

Izšķirtspēja ir galvenais regulators. Lasīšanai ekrānā parasti pietiek ar 150 DPI, bet drukāšanai bieži vajag 200 vai 300 DPI. Zem aptuveni 100 DPI skenētais teksts sāk izskatīties izplūdis un kļūst grūti lasāms.

Soli pa solim

Rīks, kas darbojas pārlūkprogrammā, ļauj visu izdarīt, neaugšupielādējot failu serverī, un tas ir svarīgi līgumiem, rēķiniem un personiskiem dokumentiem.

• Atveriet PDF saspiešanas rīku un izvēlieties failu.
• Izvēlieties saspiešanas līmeni: vieglāks saglabā vairāk detaļu, spēcīgāks dod mazāku failu.
• Palaidiet saspiešanu un salīdziniet izmēru pirms un pēc tās.
• Atveriet rezultātu un pārbaudiet vismaz pirmo un pēdējo lapu, īpaši sīko tekstu, parakstus un zīmogus.
• Ja fails joprojām ir par lielu, atkārtojiet ar spēcīgāku līmeni, bet vienmēr sāciet no oriģināla, nevis no jau saspiestā faila.

Kad ar saspiešanu nepietiek

Ja dokumentā ir daudz fotogrāfiju, palīdz tās sagatavot iepriekš: samaziniet to izšķirtspēju, saspiediet tās kā parastus attēlus un pēc tam no jauna izveidojiet PDF. Tas dod labāku kontroli nekā viens vispārējs iestatījums.

Cits risinājums ir sadalīt dokumentu. Ja jānosūta 80 lappuses, bet ierobežojums ir stingrs, varat izvilkt tikai nepieciešamās lapas vai sadalīt failu vairākās daļās. Savukārt vairākus mazus failus var apvienot vienā, ja ierobežojums attiecas uz failu skaitu, nevis izmēru.

Lapas var arī pārvērst attēlos, ja nepieciešams tikai priekšskatījums, taču tad jūs zaudējat iespēju atlasīt tekstu un meklēt tajā.

Ko gaidīt

Kāds izmērs ir pietiekami labs

Vienota pareizā atbilde nav, jo tā ir atkarīga no mērķa. Ja dokumentu tikai lasīs ekrānā, 150 DPI un vidēja attēlu kvalitāte parasti izskatās pilnīgi labi. Ja plānojat to drukāt vai ilgi arhivēt, vērts saglabāt augstāku izšķirtspēju un vietu ietaupīt citādi, piemēram, noņemot nevajadzīgas lapas.

Praktiska metode: vispirms izmēģiniet vieglāko līmeni un paskatieties, vai jau iekļaujaties ierobežojumā. Bieži ar to pietiek, un kvalitāte gandrīz nemainās. Spēcīgāku līmeni izvēlieties tikai tad, ja tiešām vajag, un vienmēr pārliecinieties, ka paraksti, svītrkodi un sīks teksts paliek salasāmi.

Biežākās kļūdas

• Viena un tā paša faila saspiešana vairākas reizes pēc kārtas: katrs gājiens attēlus pasliktina vēl vairāk.
• Oriģināla pārrakstīšana. Vienmēr saglabājiet nesaspiestu kopiju.
• Rezultāta nepārbaudīšana pirms nosūtīšanas, īpaši, ja ir sīks teksts vai paraksti.
• Brīnumrīka meklēšana failam, kas jau ir tikai teksts un kompakts: nav ko samazināt.