Kaip sumažinti PDF failo dydį be pastebimo kokybės nuostolio

Kas iš tikrųjų užima vietą PDF faile

Gryno teksto dokumentas, sukurtas Word ar Google Docs, paprastai užima kelias dešimtis ar šimtus kilobaitų, nes tekstas saugomas labai kompaktiškai. Dideli PDF failai beveik visada turi daug paveikslėlių: nuotraukų, logotipų, ekrano nuotraukų arba visų puslapių nuskaitymų.

Nuskaitytas dokumentas yra ypatingas atvejis. Skeneris ar telefono programėlė kiekvieną puslapį išsaugo kaip didelį paveikslėlį, todėl keliolikos puslapių sutartis lengvai užima kelis ar keliolika megabaitų. Būtent tokius failus sumažinti pavyksta geriausiai.

Dydį didina ir įterpti šriftai bei nebenaudojami objektai, likę po daugkartinio redagavimo, tačiau jų įtaka paprastai mažesnė nei paveikslėlių.

Kaip veikia PDF suspaudimas

Suspaudimo įrankiai daugiausia dirba su paveikslėliais. Jie sumažina skiriamąją gebą (pavyzdžiui, nuo 300 iki 150 DPI) ir perkoduoja paveikslėlius JPEG formatu žemesne kokybe. Tekstas, kuris saugomas kaip tekstas, lieka nepakitęs ir išlieka aštrus bet kokiu mastelio didinimu.

Skiriamoji geba yra pagrindinė svirtis. 150 DPI paprastai pakanka skaitymui ekrane, o spausdinimui dažnai norima 200 ar 300 DPI. Nuėjus žemiau maždaug 100 DPI, nuskaitytas tekstas pradeda drebėti ir tampa sunkiai įskaitomas.

Sumažinimas žingsnis po žingsnio

Naršyklėje veikiantis įrankis leidžia viską atlikti neįkeliant failo į serverį, o tai svarbu sutartims, sąskaitoms ir asmens dokumentams.

• Atidarykite PDF suspaudimo įrankį ir pasirinkite failą.
• Pasirinkite suspaudimo lygį: silpnesnis išsaugo daugiau detalių, stipresnis duoda mažesnį failą.
• Paleiskite suspaudimą ir palyginkite dydį prieš ir po.
• Atidarykite rezultatą ir peržiūrėkite bent pirmą bei paskutinį puslapį, ypač smulkų tekstą, parašus ir antspaudus.
• Jei failas vis dar per didelis, pakartokite su stipresniu lygiu, bet visada iš originalo, o ne iš jau suspausto failo.

Kai suspaudimo nepakanka

Jei dokumente yra daug nuotraukų, verta jas paruošti iš anksto: sumažinti rezoliuciją, suspausti kaip paprastus paveikslėlius ir tada iš naujo sukurti PDF. Tai suteikia daugiau kontrolės nei vienas bendras nustatymas.

Kitas kelias yra dokumentą padalyti. Jei reikia išsiųsti 80 puslapių, bet limitas siauras, galite išskirti tik reikalingus puslapius arba suskirstyti failą į kelias dalis. Ir atvirkščiai: kelis mažus failus galima sujungti į vieną, kai ribojamas failų skaičius, o ne dydis.

Dar vienas variantas yra paversti puslapius vaizdais, jei reikia tik peržiūros, bet tuomet prarandama galimybė pažymėti tekstą ir jame ieškoti.

Ko tikėtis

Kuris dydis laikomas pakankamu

Nėra vieno teisingo atsakymo, nes viskas priklauso nuo paskirties. Jei dokumentas tik skaitomas ekrane, 150 DPI ir vidutinė paveikslėlių kokybė dažniausiai atrodo visiškai pakankamai. Jei jį ketinate spausdinti ar archyvuoti ilgam, verta išlaikyti didesnę skiriamąją gebą ir sutaupyti vietos kitais būdais, pavyzdžiui, pašalinus nereikalingus puslapius.

Praktiškas metodas: pirmiausia pabandykite silpniausią lygį ir žiūrėkite, ar jau tinkate į limitą. Dažnai to pakanka, o kokybė beveik nepasikeičia. Stipresnį lygį rinkitės tik tada, kai tikrai reikia, ir visada įsitikinkite, kad parašai, brūkšniniai kodai ir smulkus tekstas lieka įskaitomi.

Dažniausios klaidos

• Kelis kartus iš eilės suspausti tą patį failą: kiekvienas ciklas dar labiau gadina paveikslėlius.
• Perrašyti originalą. Visada pasilikite nesuspaustą kopiją.
• Nepatikrinti rezultato prieš siunčiant, ypač kai yra smulkus tekstas ar parašai.
• Ieškoti stebuklingo įrankio failui, kuris jau yra tekstinis ir kompaktiškas: ten nėra ką mažinti.