Kuidas PDF-faili suurust vähendada ilma nähtava kvaliteedikaoduta

Mis PDF-is tegelikult ruumi võtab

Wordis või Google Docsis loodud puhas tekstidokument kaalub tavaliselt kümneid või sadu kilobaite, sest tekst salvestatakse väga kompaktselt. Suured PDF-id sisaldavad peaaegu alati palju pilte: fotosid, logosid, ekraanipilte või terveid skannitud lehti.

Skannitud dokumendid on erijuhtum. Skanner või telefonirakendus salvestab iga lehe ühe suure pildina, nii et tosinaleheküljeline leping võib kergesti kaaluda mitu või isegi kümneid megabaite. Just need failid tihenduvad kõige paremini.

Põimitud fondid ja korduval redigeerimisel järele jäänud kasutamata objektid lisavad samuti kaalu, kuid nende mõju on tavaliselt väiksem kui piltidel.

Kuidas PDF-i tihendamine toimib

Tihendustööriistad töötavad peamiselt piltidega. Nad vähendavad eraldusvõimet (näiteks 300-lt 150 DPI-le) ja kodeerivad pildid madalama kvaliteediga JPEG-ina uuesti. Tekst, mis on salvestatud tekstina, jääb puutumata ning püsib terav igal suurendusel.

Eraldusvõime on peamine hoob. Ekraanilt lugemiseks piisab tavaliselt 150 DPI-st, trükkimiseks on sageli vaja 200 või 300 DPI-d. Alla umbes 100 DPI hakkab skannitud tekst udune välja nägema ja muutub raskesti loetavaks.

Samm-sammult

Brauseris töötav tööriist võimaldab teha kõik ilma faili serverisse üleslaadimata, mis on oluline lepingute, arvete ja isiklike dokumentide puhul.

• Ava PDF-i tihendamise tööriist ja vali oma fail.
• Vali tihenduse tase: õrnem säilitab rohkem detaile, tugevam annab väiksema faili.
• Käivita tihendamine ja võrdle suurust enne ja pärast.
• Ava tulemus ja kontrolli vähemalt esimest ja viimast lehte, eriti väikest teksti, allkirju ja templeid.
• Kui fail on endiselt liiga suur, korda tugevama tasemega, kuid alusta alati originaalist, mitte juba tihendatud failist.

Kui tihendamisest ei piisa

Kui dokument sisaldab palju fotosid, aitab nende eelnev ettevalmistamine: vähenda nende eraldusvõimet, tihenda need tavalise pildina ja koosta siis PDF uuesti. See annab rohkem kontrolli kui üks üldine seade.

Teine lähenemine on dokumendi tükeldamine. Kui pead saatma 80 lehekülge, kuid piirang on range, saad eraldada ainult vajalikud lehed või jagada faili mitmeks osaks. Vastupidi, mitu väikest faili saab ühendada üheks, kui piirang on failide arvul, mitte suurusel.

Lehti võib muuta ka piltideks, kui vajad ainult eelvaadet, kuid siis kaotad võimaluse teksti valida ja selles otsida.

Mida oodata

Milline suurus on piisavalt hea

Ühte õiget vastust pole, sest see sõltub eesmärgist. Kui dokumenti loetakse ainult ekraanilt, näeb 150 DPI ja keskmine pildikvaliteet tavaliselt täiesti hea välja. Kui plaanid seda trükkida või pikaks ajaks arhiveerida, tasub säilitada kõrgem eraldusvõime ja ruumi kokku hoida muul viisil, näiteks mittevajalikud leheküljed eemaldades.

Praktiline võte: proovi kõigepealt kõige õrnemat taset ja vaata, kas mahud juba piirangusse. Sageli piisab sellest ning kvaliteet muutub vaevu. Vali tugevam tase ainult siis, kui tõesti vaja, ja veendu alati, et allkirjad, ribakoodid ja väike tekst jäävad loetavaks.

Levinud vead

• Sama faili tihendamine mitu korda järjest: iga läbimine rikub pilte veelgi.
• Originaali ülekirjutamine. Hoia alati alles tihendamata koopia.
• Tulemuse kontrollimata jätmine enne saatmist, eriti väikese teksti või allkirjade puhul.
• Imetööriista otsimine faili jaoks, mis on juba puhas tekst ja kompaktne: seal pole midagi vähendada.